directPCCS Datenblatt
Berücksichtige Kostenfaktoren
| Pixelgenaue Abrechnung | Keine Pauschalierung der Druckkosten. Alle Druckkosten werden auf Basis der tatsächlich verwendeten Tonermenge anhand der Farbfläche berechnet. |
| Reparaturkosten | Zusatzkosten wie Reparturen an Papierführung, Austausch der Farbtrommel bzw. des Druckkopfes können jederzeit eingegeben werden. |
| Farbsysteme | Es werden monochrome, 3, 4 und 6 Farb-Drucker unterstützt. |
| Laserdrucker | Für Laserdrucker wird zusätzlich der Verbrauch an Laser-Oil berücksichtigt. |
| Tintendrucker | Bei Tintendruckern wird zusätzlich der Tonerverbrauch für die automatische Druckkopfreinigung berücksichtigt. Dabei wird eine Pauschale für den ersten Druck berechnet, falls der Drucker längere Zeit stillgestanden oder eine bestimmte Anzahl Seiten ausgedruckt hat (modellabhängig). |
| Dot-Matrix | Für Dot-Matrix Drucker mit Farbband (Ribbon) wird abhängig von der Farbmenge und des Text-Druckes das verbrauchte Farbband berechnet. |
| Sublimations-Drucker | Sublimationsdrucker erzeugen zur verwendeten Papiermenge proportionale Kosten. |
| Thermotransfer-Drucker | Thermotransfer-Drucker erzeugen zur verwendeten Papiermenge proportionale Kosten. |
| Dateiformate | Nicht abhängig vom Datei- oder Druckformat. Es wird direkt der Druckstrom im Windows - Druckertreiber untersucht. Druckausgaben, die den Windows - Druckertreiber umgehen, werden nicht unterstützt. |
| Druckerprofile | Druckerprofile erlauben die richtige Selektion voreingestellter oder kritischer Parameter. Notwendig für Managed Printer. |
| Papierverwaltung | Verwaltung verwendeter Papiersorten und -formate. Verbrauchsüberwachung, falls Modus Managed Printer aktiv. |
| Tonerverwaltung | Verwaltung der verbrauchten Tonermenge. Rückrechnung der Füllstandsmenge ohne notwendige SNMP-Unterstützung vom Drucker. Hochrechnung auf Jahresverbrauch. |
| Managed Printer | Ausgewählte Drucker, die nur mit zertifizierten Einstellungen und mit Operatoreingriffen (festlegen der Papiersorten etc.) verwendet werden können. |
Abrechnungsoptionen
| Kontingente & Budget | Ausgewählten Benutzern steht pro Nutzer ein festes Kontingent an Druckkosten (Budget) zu. Bei Überschreitung wird Nutzer wie Administrator benachrichtigt. |
| Benutzerverwaltung | Neue Benutzer werden automatisch hinzugefügt. Ein Administrator kann neue und bestehende Benuter verwalten. |
| Administration | Der Administrator kann alle Berechnungsparameter festlegen. |
| Budgetverwaltung | Der Administrator kann Benutzerkontingente festlegen. |
| Zählerstände weiterleiten | Monatliche / wöchentliche / tägliche Weiterleitung der Zählerstände. |
| Abrechnung pro Auftrag | Abrechnung der Druckkosten pro Druckauftrag |
| Kostenstellen | Zuordnung der Kosten zu Personen, Abteilungen, Projekten, Aufträgen über eine Kostenstellen - Nr. |
| Budget Kostenstelle | Kontingent / Budget wird nicht auf das Nutzerkonto, sondern auf eine Kostenstelle gebucht. |
| Arbeitsgruppen | Arbeitsgruppen entsprechen einer Kostenstelle mit Budget. Kosten von Nutzern, die keine Kostenstelle angeben, werden auf die Arbeitsgruppe verrechnet. |
| Guthaben | Rückzahlung von Druckkosten an Benutzer / Abteilung / Projekt |
Berichte
| Nutzerberichte | - Eigener Verbrauch, Gesamt - Eigene Druckauftrage, Letzte - Kontostand, Budget - Kostenstellen |
| Administrative Berichte | - Ausgaben pro Nutzer über Zeitraum - Ausgaben pro Drucker über Zeitraum, Nutzer, Projekte, Host oder Kostenstelle - Teuerster / Billigster Drucker pro Seite - Am häufigsten / wenigsten genutze Drucker - Verbrauch Tonerkartuschen Erwartungswerte, Soll/Ist Vergleich - Papierverbrauch über Zeitraum, Nutzer, ... - Tonerverbrauch über Zeitraum, Nutzer, ... - Papierverbrauch Hochrechnung Jahresvergleich Soll/Ist - Tonerverbrauch Hochrechnung Jahresverbrauch Soll/Ist - Benutzer, Logins, Rechte, Zugriffe |
| Datenexport | Export aller Daten als Excel, ASCII oder SQL. |
| Kundenspezifische Berichte | Weitere Berichte können im Rahmen eines kleinen Entwicklungsauftrages hinzugefügt werden. |
Technische Voraussetzungen
| Installation | - Einfache Plug&Play Installation für Accounting - Server - Einfache Plug&Play Installation für Clients |
| Unterstützte Druckertreiber | Alle Windows - Druckertreiber auf/für Windows 2000, XP und 2003-Server. Druckausgaben, die den Druckertreiber umgehen, werden z.Zt. nicht unterstützt. |
| Betriebssysteme Administration | Alle Betriebssysteme. Aktueller Browser mit Javascript wird benötigt (Internet Explorer, Netscape, Firefox oder Opera). |
| Accounting-Server | Empfohlen: 2003-Server oder 2003 Small Business Server (SMB). Alternativ Windows 2000 Professional SP6, Windows 2000-Server oder
Advanced Server, Windows XP Pro SP2. Nicht unterstützt: Windows 95/98/ME, Windows NT 3.11, Windows NT4.0, Windows XP Home. |
| Client-Tools | Für Windows 2000, XP Home oder Pro, Windows 2003. Nicht unterstützt: Windows 95/98/ME, Windows NT 3.11, Windows NT 4.0. |