directPCCS
Print Cost Control System
directPCCS überwacht und verwaltet alle installierten Windows Druckertreiber. Jeder Druckvorgang wird pixelgenau ausgewertet und in einer integrierten leistungsfähigen Datenbank verbucht. Die Grunddaten jedes Druckauftrages können über einen beliebigen Zeitraum zurückverfolgt werden. Über ein Web-Interface können diese Daten jederzeit abgerufen werden. Zahlreiche Sonderfunktionen bieten Lösungen für Projektarbeit, Workgroups, PrintShops, Print-On-Demand oder Remote - Administration.
directPPCS überwacht Drucker auf Windows 2000, XP oder 2003-Server. Weitere Betriebssysteme sind in Entwicklung. Administration und Berichte können von jedem beliebigen Betriebssystem über Webbrowser abgerufen werden.
Druckkosten richtig sparen, aber wie?
Laut des renommierten Analystenhauses IDG betragen die Kosten für Drucker und Verbrauchsmaterialien 1 bis 3 % der Umsätzes deutscher Unternehmen. Mit einem gezielten Ausgabemanagement ließen sich bis zu 10% dieser Druckkosten einsparen. Da die aktuell üblichen Druckumgebung in Unternehmen sehr komplex und heterogen sind, müssen für geziehlte Maßnahmen auch entscheidungstragende Informationen vorhanden sein.
Mit directPCCS können Sie Ihre aktuellen Druckkosten genau bestimmen. Nebenbei erhalten Sie einen genauen Überblick über Ihre Kostenstruktur und können den Effekt jeder Sparmaßnahme im Vorweg planen.
Sparsamen Umgang mit Ihren Ressourcen
Mehrere Analysen bei Unternehmen, die mindestens seit 10 Jahre digitale "Document Managment Systeme" (DMS) nutzen, haben gezeigt, dass allein der Verbrauch von Druckerpapier um über 100 % in dieser Zeit gestiegen ist. In 28 % Prozent der untersuchten Betriebe wandert jedes zehnte Dokument wegen falscher Informationen oder Fehlbehandlung in den Abfall. Über 10% der Unternehmen geben selbst an, dass dieser Ausschuss sogar größer als 30% sei.
Neben der Optimierung durch richtigen Einkauf, besseren Druckgeräten und anderen Sparmaßnahmen sollte also auch das Bewußtsein der Mitarbeiter für Druckkosten geschult werden.
Genau hier setzt directPCCS mit einem Druckkosten - Monitor für den Desktop an. Jeder Nutzer erhält seine letzten Druckkosten sowie seinen aktuellen "Kontostand" angezeigt.
Eine technisch saubere Lösung
directPCCS bindet sich selbst ohne aufwendige Administration in Ihren Druckserver ein. Bieten Sie in Ihrem Unternehmen mehrere Druckserver an oder verfügen Ihre Workstations über lokale Drucker, kann directPCCS auch diese Drucker überwachen und die Druckkosten völlig Transparent an den zentralen Druckkosten - Server (oder auch den Accounting-Server) weiterleiten.
Auf dem Accounting - Server werden alle Druckkosten archiviert. Über ein Web-Interface können jederzeit alle Berichte abgerufen werden. Auch die Adminstration erfolgt über ein Web-Interface.
Workgroups und Projekte
directPCCS ist wirklich flexibel. Wenn Sie möchten, geht es weit über ein einfaches Accounting - System hinaus:
- Ordnen Sie Druckkosten entweder Mitarbeitern, Projekten, Kostenstellen oder Arbeitsgruppen zu.
- Verteilen Sie Budgets an Mitarbeiter oder Arbeitsgruppen.
- Versenden Sie Warnungen an ausgewählte Mitarbeiter bei schwerwiegenden Druckproblemen, anstehenden Toner- oder Papierwechsel.
- Informieren Sie sich über den aktuellen Zustand Ihrer GESAMTEN Druckumgebung.
Zertifizierte Druckerprofile
directPCCS verwendet sogenannte Druckerprofile, um die exakten Kosten für jedes Druckermodell zu ermitteln. Dafür haben wir bereits für zahlreiche Druckermodelle solche Profile erstellt und getestet.
Natürlich können Sie jederzeit alle Parameter für jeden Drucker selbst einstellen. Komplexe Systeme benötigen aber auch etwas Erfahrung und Zeit. Durch unsere zertifizierten Druckerprofile erhalten Sie die Gewissheit, mit Zahlen zu arbeiten, die der Realität wirklich nahe kommen.
Weitere Informationen
- Pixelgenaue Druckkosten - keine Schätzung anhand der Seitenzahl.
- Erstellen Sie entscheidungstragende Informationen für Ihr Unternehmen.
- Verfolgung des Tonerfüllstands mit Frühwarnung.
- Verfolgung des Papier-Vorrats mit Frühwarnung.
- Unterstützt Farb- und S/W Laserdrucker, Tintenstrahl- (Incjets), Sublimations-, Thermotransfer- und Dot-Matrix-Drucker.
- Kein Eingriff in Ihre Druckinstalltion, unterstützt alle Windows Druckertreiber.
- Alle benötigten Berichte sofort abrufbar.
- Daten exportierbar nach Excel, SQL, etc.
- Web - Interface für Administration und Berichte.
- Zugangskontrolle.
- Zeigt Nutzern die tatsächlichen Druckkosten an.
- Wartungsvertrag möglich.
- Für Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 sowie Windows Server 2000, Server 2003 und Server 2008.
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