directCONNECT

Serienbriefe mit Word und ODBC

directCONNECT erstellt Serienbriefe einfach und schnell aus beliebigen ODBC - Datenbanken. Die Textvorlagen können leicht und ohne Programmier - Vorkenntnisse mit Microsoft Word erstellt werden. Der Serienbrief wird dann automatisch auf einem vorkonfigurierten Drucker ausgedruckt.

directCONNECT kann einzeln oder durch eine Datenbank gesteuert formatierte Druckaufträge über Microsoft Word ™ an beliebige Windows Drucker senden. Wird als Druckertreiber directCONVERT NT verwendet, können beliebige Word - Dokumente in Druckqualität in das TIFF - Format konvertiert werden. Unter Verwendung einer Datenbank können bestehende Archive von Microsoft Word ™ DOC - Dateien schnell und einfach konvertiert werden.

Bild1: directCONNECT beim Drucken

Serienbriefe aus Datenbanken generieren

Das 32bit Windows Programm eignet sich für die Anfertigung aufwendig formatierter Serienbriefe wie Rechnungen, Lohnabrechnungen und Mietverträge. Dafür werden in eine formatierte Microsoft Word - Datei einfach an den Stellen einfache Textfelder eingefügt, an denen der Inhalt der Datenbanken erscheinen soll. directCONNECT lädt beim Ausdruck die Word - Datei, fügt die individuellen Datenbankfelder ein und startet den Ausdruck auf einem beliebigen vorkonfigurierten Windows - Drucker.

Konvertierung von DOC in TIFF, PDF oder Postscript

Durch Zusatztools können viele Zielformate abgedeckt werden.

Jeder Ausdruck mit directCONNECT kann mit einer Druckerumleitung (siehe directMON) in eine beliebige Datei (Spooldatei) umgeleitet werden. Unter Verwendung eines passenden Druckertreibers können somit beliebige Konvertierungen (z.B. TIFF, PDF, Postscript) vorgenommen werden.

Der Dateinamen der Spooldatei kann entweder aus der Datenbank übernommen oder mit Hilfe von Makros dynamisch generiert werden. Dadurch können die Druckdaten in einem Archiv abgelegt und dem ursprünglichen Dokument zugeordnet werden.

Integration in Dokument Management Systeme (DMS)

Wenn Sie Ihre Datenbank, directCONNECT, directCONVERT und tiffADDPAGE kombinieren, erhalten Sie ein mächtiges System zur Gestaltung von TIFF-Dokumenten:

• directCONNECT sorgt für die Anbindung an die Datenbank und steuert den Druckvorgang.
• directCONVERT NT sorgt als TIFF - Druckertreiber für die korrekte Konvertierung in das TIFF - Format.
• Mit tiffADDPAGE können mehrere TIFF - Dokumente zu einem Multipaged TIFF Dokument zusammengefügt werden.

Universelle Schnittstelle zu Datenbanken

directCONNECT verfügt über 2 Schnittstellen zur Datenbank:

• Universelle ODBC - Schnittstelle
• Direkter Zugriff auf DBASE- und Paradox-Dateien

Fast alle Datenbanken bieten den Export von Daten im DBASE oder Paradox - Format an. Damit können die Daten praktisch jede aktuellen Datenbank kann mit Hilfe der direkten Datei - Schnittstelle eingelesen werden.

Für viele Aufgaben ist jedoch die ODBC - Schnittstelle günstiger. ODBC ist eine Schnittstelle für SQL - Datenbanken unter Microsoft Windows. Alle Hersteller bieten inzwischen für Ihre Datenbanken entsprechende ODBC - Treiber an.

Erweiterung: Stempeln

Für viele Aufgaben ist es wichtig, Deckblätter, allgemeine Geschäftsbedingungen oder sonstwie feste Bestandteile eines Dokumentes mit den dynamisch erzeugten Dokumenten in einer Datei zusammenzufügen. Mit den beschriebenen Programmwerkzeugen lassen sich solche Verwaltungssysteme im Handumdrehen aufbauen.

Alles auf einen Blick

• Anbindung an ODBC, DBASE und Paradox Datenbanken.
• Druckt über Word auf allen Windows - Druckern.
• Ermöglicht Konvertierung in TIFF, PDF und Postscript.
• Ermöglicht in Word formatierte Formulare und Serienbriefe.

Unsere Visual Tour zeigt Ihnen alle Details.